Digital Workplace mit Intrexx

Manch einem mag beim Begriff Intranet eine leblose Dokumentenablage in den Sinn kommen. Heute ist vielfach die Rede vom Digital Workplace. Also alter Wein in neuen Schläuchen? Die Definition des digitalen Arbeitsplatzes geht deutlich über die des Intranets hinaus. Zum einen umfasst der Digital Workplace eine Vielzahl weiterer Daten- und Software-Systeme, die aus unterschiedlichsten Datenpools entstammen. Über eine zentrale Plattform bzw. Schnittstellen werden diese Daten an einer Stelle gebündelt. Somit wird der Digitale Arbeitsplatz zum allumfänglichen Ort, an dem spezifisch auf den einzelne Mitarbeitende ausgerichtet sämtliche Informationen und Werkzeuge bereitstehen.

Zum anderen steht der Digital Workplace im Wesentlichen für die zeitgemäße und effiziente Zusammen­arbeit von Teams, ob abteilungs- oder projekt­bezogen. War das klassische Intranet noch im One-to-Many Kommunikations­prinzip angelegt, so sieht der digitale Arbeits­platz von heute auch die Wege One-to-One oder Many-to-Many vor – also all jene Formen des Informations­austauschs, die man aus E-Mails und Messaging (One-to-One) oder aus Sozialen Netzwerken, Foren oder Blogs kennt (Many-to-Many). Daher rührt wiederum der Begriff des Social Intranets. Fakt ist: Wer als Unternehmer auf die Digitalisierung bauen möchte, kommt um das Fundament eines digitalisierten Arbeits­platzes nicht herum.

Jedes Unternehmen tickt anders. Nicht nur die technischen Voraus­setzungen und der Digitalisierungs­grad sind stets unterschiedlich. Allen voran die individuellen Nutzerbedürfnisse einer Organisation, ihrer Abteilungen und ihrer Mitarbeitenden müssen berück­sichtigt werden. Denn erst, wenn alle Anwender­gruppen von vornherein an Bord genommen werden, wird die Konzipierung einer Digital-Workplace-Lösung den komplexen Unternehmens­anforderungen vollumfänglich gerecht und zum Erfolg.

Unabdingbar für eine effektive Koordination: Es braucht ein kleines Projektteam mit den notwendigen zeitlichen  Ressourcen, das in Zusammenarbeit mit dem Dienstleister die Konzipierung und Realisierung steuert.

Doch nach erfolgreicher Implementierung ist noch nicht die Ziellinie erreicht. Nun gilt es, die neu geschaffene Technologie in den Köpfen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu verankern. Gefragt sind hier allen voran die Geschäfts­führung und das mittlere Management, die die neuen Arbeits­methoden aktiv vorleben müssen. Zugleich helfen Schulungen, Anreiz­systeme, Multiplikatoren und andere Lösungen dabei, die Akzeptanz und die Bereitschaft zur Auseinander­setzung mit unvertrauten Systemen zu fördern.

Social Intranet - Beratung, Workshops & Konzeption - gerne helfen wir Ihnen dabei. 

Eine Plattform - individuelle Anpassbarkeit

Intrexx ist eine Plattform für einen maßgeschneiderten digitalen Arbeitsplatz. Dabei bietet die Software nicht nur Lösungen für die Kommunikation und Abläufe innerhalb des Unternehmens. Vielmehr integriert Intrexx sämtliche Applikationen und IT-Systeme zu Kunden, Lieferanten und anderen Partnern der Organisation. Intrexx vereint die Welten Intranet, Extranet, Social Collaboration und Industrie 4.0. zum Digital Workplace.

Intranet vs. Extranet

Während unternehmensintern via Intranet Prozesse, Dokumente und Wissen so verfügbar gemacht werden, dass sie rechtebasiert für sämtliche Mitarbeitenden abruf- und editierbar sind, bietet ein Extranet die Möglichkeit zum Datenaustausch mit Lieferanten und Kunden. Dadurch ist eine schnelle und sichere Kommunikation mit Geschäftspartnern möglich. Neben der stärkeren partnerschaftlichen Bindung über ein solches B2B-Portal liegen die größten Vorteile einer Extranet-Lösung vor allem in der Reduktion von Kosten und Zeit.

Chatten bei der Arbeit

Der Aspekt Social Collaboration bezieht sich auf die interne Kommunikation eines Unternehmens und bietet mittels News-Streams à la Facebook und Twitter sowie mittels Chaträumen und 1:1 Messaging und natürlich durch eine 100%ige Smartphone-Integration einen unkomplizierten Austausch über Abteilungsgrenzen hinweg. Dies kann dafür sorgen, dass Kommunikation noch schneller als beim üblichen E-Mail-Verkehr abläuft und mitunter ganze Meetings überflüssig macht.

Neue Chancen durch Industrie 4.0

Was als Industrie 4.0 definiert wurde, bedeutet die Digitalisierung der gesamten Wertschöpfungskette. Sie bringt sämtliche Daten von Rohstoffeinkauf bis Spezialwunsch eines Kunden zusammen. Kunden können in Produktionsprozesse einbezogen, Datenblätter bereitgestellt, Maschinenlogbücher angebunden, und B2B-Shops eingebunden werden. Für Industrieunternehmen bedeutet dies u.a. einen immensen Zuwachs an Automatisierung, Selbstoptimierung und dem Gewinn zusätzlicher Daten.

Intrexx liefert Lösungen für jeden Bedarf. Ob Dokumentenhandling, Human Resources Management, Accounting-Lösungen, Qualitätsmanagement bis hin zum Fußball-Tippspiel: die Applikationen erfüllen nahezu alle Anforderungen. Und falls nicht, lassen sie sich entsprechend anpassen.

• Bewerbermanagement
• Bildergalerien
• Blog
• Bundesliga-Tippspiel
• CRM
• Dokumente
• Dokumentenmanagement
• FAQ
• Forum
• Kalender
• Newsletter
• Pinnwand
• Projektmanagement

• Qualitätsmanagement
• Raum- oder Fuhrparkverwaltung
• Rechnungsprüfung   
• Reisekostenantrag
• Schwarzes Brett
• Suchfunktionen mit Solr
• Telefonbuch
• Umfrage
• Urlaubsantrag
• Weblog
• Wiki
• Wissensdatenbank